Opslaan of archiveren?

Net als bij het bewaren van fysieke stukken wilt u bij het verzamelen van digitale documenten structuur aanbrengen. Slaat u alleen maar op zonder hier goede afspraken over te maken, dan neemt het terugvinden van documenten in de toekomst immers steeds meer tijd in beslag.

DIGAVA is een cloudoplossing waarin u niet alleen uw documenten kunt opslaan, maar ook voorgedefinieerde kenmerken (metadata) kunt meegeven waardoor u en uw collega’s ze gemakkelijk weer kunnen vinden. In DIGAVA worden uw documenten daarnaast ook nog doorzoekbaar gemaakt. Hierdoor kunt u zowel op de kenmerken als op de woorden in de documenten zelf zoeken. Deze gebruiksvriendelijke oplossing bespaart u veel tijd en dus kosten.

In DIGAVA worden de documenten daarnaast geconverteerd naar archiefformaat PDF/A, waardoor de authenticiteit gewaarborgd blijft en de documenten tientallen jaren zonder problemen te openen zijn. Digitaal archiveren wordt kinderspel met DIGAVA!

Iets voor u? Hier vindt u meer informatie over DIGAVA